跟着我国档案事业和社会办理、城市建造的不断发展，城建档案、归纳档案、图书资料等品种和数量越来越多。如何完成仓库档案高密度寄存、有效办理和便捷使用，是现代档案馆建造所面对的一个迫切需要处理的问题。 　　目前我国大多数档案馆存在的一个主要问题是档案服务能力和办理水平相对低下，表现在：档案库空间使用效率低，档案存储密度不高；档案存取工作强度大，调用简单出错；档案架体不易通风、散热，不利于档案的长时间寄存；档案查找、检索、定位和统计等手法落后，费时又费事。 　　为了完成以法治档、规范管档、科技兴档和服务民生，使我国的档案馆成为真实的资源宝库和使用的公共服务场所，就必须使用现代化信息办理和高科技手法。密集柜网络控制和档案数据库办理系统是集计算机、网络、数据库办理和自动化控制技能于一体的现代化档案馆建造的一项新技能。 　　它提供了一整套档案智能手电动密集柜架体、密集柜自动控制程序和档案网络数据库办理程序。它选用一列紧挨一列的智能密集柜方法，使用了档案仓库空间，档案寄存密度比传统方法进步三倍以上；选用微处理器和计算机网络自动控制技能，对密集柜架体的移动完成自动化控制。